Denne privatlivspolitik handler om, hvordan KU.BE indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med vores opgavevaretagelse. Vi behandler de oplysninger, du giver os eller som vi indsamler, i overensstemmelse med gældende regler. Vi er bevidste om, at dine oplysninger skal behandles med respekt for oplysningernes fortrolighed og for dit privatliv.

Information om behandling af dine oplysninger
Vores grundlag for at behandle dine oplysninger er primært på baggrund af vores opgavevaretagelse. Indsamling af personoplysninger samt behandlingen af disse vil til enhver tid ske i henhold til forordningen og gældende lovgivning, herunder Databeskyttelsesloven og som del af Frederiksberg Kommune følger KU.BE desuden kommunens IT-sikkerhedspolitik.

Frederiksberg Kommune er dataansvarlig for de oplysninger, vi modtager fra dig eller om dig i forbindelse med din henvendelse, din ansættelse eller lignende.

Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det vil sige alle former for oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en person. Det kan f.eks. være for- og efternavn, en privatadresse, e-mail-adresse eller et CPR-nummer.

KU.BE behandler de personoplysninger, som du selv giver til os, eller som vi modtager fra andre. KU.BE kan også selv indhente oplysninger om dig fra andre instanser, når det skønnes nødvendigt for varetagelsen af KU.BEs opgaver.

Hvem har adgang til dine oplysninger?
KU.BEs medarbejdere har adgang til dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for husets opgavevaretagelse. Dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt i sikrede systemer.

Oplysninger om dig gemmes så længe, vi vurderer, det er nødvendigt for at kunne opfylde vore forpligtelser.

Personhenførbare oplysninger videregives aldrig til tredjepart.

Hvilke rettigheder har du?
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder, fx ret til at få oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger (oplysningspligt), ret til indsigt og ret til berigtigelse.

Du kan anmode om indsigt i de oplysninger, som KU.BE behandler om dig. Det betyder, at du har ret til at se de personoplysninger, vi har om dig, og at du har ret til at modtage oplysninger om, hvordan og hvorfor vi behandler oplysninger om dig.

Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger om dig så hurtigt som muligt, og du har ret til at få tilføjet supplerende oplysninger, hvis oplysningerne er ufuldstændige.

Du kan læse om dine rettigheder ved Datatilsynet https://www.datatilsynet.dk/

Hjemmeside, nyhedsbrev og sociale medier
KU.BE har en cookiepolitik, der skitserer, hvordan vi behandler cookies på vores hjemmeside. Du kan læse mere her.

Vores hjemmeside kan indeholde sociale mediefunktioner som fx Facebook, Instagram og Youtube-videoer, som har deres egne privatlivspolitikker. Vi opfordrer dig til at læse deres betingelser og vilkår samt privatlivspolitik grundigt, inden du afgiver personoplysninger.

Vores nyhedsbreve bliver sendt på baggrund af samtykke.

Køb og ordrehistorik i forbindelse med KU.BEs egne arrangementer modtages fra vores samarbejdspartner Billetlugen, som varetager al bestilling og transaktion. Se deres privatlivspolitik her.

Ved arrangementer afholdt af eksterne aktører henvises til vedkommendes samarbejdspartneres privatlivspolitik.

Klagemuligheder
Du kan klage til Datatilsynet over KU.BEs behandling af dine oplysninger, hvis du mener, at behandlingen er i strid med databeskyttelsesforordningen.

Vores kontaktoplysninger
KU.BE, Kultur- og bevægelseshus
Dirch Passers Allé 4
2000 Frederiksberg
Mail: kube@frederiksberg.dk
Telefonnummer: 28 98 09 24

KU.BEs privatlivspolitik er senest opdateret 30. oktober 2020.